Datenschutzerklärung — Plattform

1. Verantwortliche Stelle

bauklar GmbH, Hallwylstrasse 60, 8004 Zürich | datenschutz@bauklar.ai

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse, Benutzerkonto-ID, Authentifizierungstoken.

Nutzungsdaten: Login-Zeiten, ausgeführte Aktionen, Sitzungsprotokolle, Geräteinformationen, IP-Adresse.

Eingegebene Inhalte: Texte, Dokumente, Dateien, Sprachaufnahmen, Transkripte, KI-Prompts und -Outputs, Workflows, Projektdaten.

Abrechnungsdaten: Rechnungsadresse, Zahlungsreferenzen.

Keine besonders schützenswerte Daten (z.B. Gesundheitsdaten): Deren Eingabe ist ohne gesonderte Vereinbarung untersagt — vgl. AGB § 4.2.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

Kategorien der Empfänger:

• Hosting Anbieter
• Website Anbieter
• Dienstleister & Drittanbieter
• Auftragsdatenverarbeiter
• Mitarbeitende
• Zahlungsanbieter / Zahlungsabwickler
• Dritte, bei denen wir gesetzlich zur Bekanntgabe verpflichtet sind

4. Datensicherheit

Alle personenbezogenen Inhalte werden verschlüsselt mit mandantenspezifischen Schlüsseln gespeichert. Übertragungen erfolgen ausschliesslich via TLS 1.2+. Die vollständigen Technisch Organisatorischen Massnahmen sind dokumentiert.

5. Drittanbieter und Auftragsverarbeiter

Wir setzen externe Dienstleister und Drittanbieter ein, die in der Anbieterübersicht aufgeführt sind. Die Kerndaten werden innerhalb der EU/EWR gespeichert. Für KI-Verarbeitungen können Daten an Anbieter in den USA übermittelt werden. Die Detailregelung findet sich im AVV.

EU-Ausland: Feststellung angemessenes Datenschutzniveau durch Bundesrat.

USA: Die Datenübertragung wird auf das Swiss-US-Privacy-Framework gestützt. Der Datenschutzrahmen ermöglicht einen sicheren Austausch von Personendaten zwischen der Schweiz und den zertifizierten US-Unternehmen. Die Liste der zertifizierten Unternehmen finden Sie hier: https://www.dataprivacyframework.gov/. Andernfalls stützen wir die Datenübertragung auf Standardvertragsklauseln oder ihre Einwilligung.

Kein Training mit Ihren Daten. In den Einstellungen können Sie Anbieter mit EU-Hosting, Zero-Data-Retention-Vertrag und vertraglicher Vereinbarung, dass kein Training von Large Language Modellen mit ihren Daten erfolgt, auswählen.

Bestimmte optionale Funktionen nutzen Drittdienste ohne diese vertraglichen Zusicherungen. Bei der Aktivierung können Daten ohne den entsprechenden Schutz übermittelt werden. Die betroffenen Dienste und eingesetzten Garantien sind in der Anbieterübersicht dokumentiert.

6. Ihre Rechte

Ihre Rechte u.a. auf Auskunft, Berichtigung richten sich nach den gesetzlichen Vorschriften des DSG. Anfragen an: datenschutz@bauklar.ai

7. Änderungen

Wir behalten uns die jederzeitige Änderung und Anpassung der Datenschutzerklärung vor. Änderungen werden an dieser Stelle veröffentlicht. Die aktuelle Version ist jederzeit abrufbar.